Die Bürokratie gilt neben dem Fachkräftemangel und anderen Faktoren als starke Wachstumsbremse. Gerade Handwerksbetriebe fühlen sich von der Masse an Dokumentationspflichten, Vorschriften und Formularen massiv beeinträchtigt. Das zeigt eine aktuelle gemeinsame Umfrage der Handwerkskammer Bremen und der Kreishandwerkerschaften Bremen und Bremerhaven-Wesermünde.

Von den Handwerksbetrieben, die sich an der Umfrage beteiligt haben, gaben rund 46 Prozent an, ein Fünftel oder mehr ihrer gesamten Arbeitszeit für bürokratische Aufgaben aufwenden zu müssen. Fast alle Betriebe stellten innerhalb der vergangenen zehn Jahre ein Anwachsen der Bürokratie fest.

Andreas Meyer, Hauptgeschäftsführer der Handwerkskammer Bremen, sagt: „Infolge der Bürokratie können sich die Betriebe häufig nicht so intensiv wie gewünscht um ihre Kernaufgaben kümmern. Bürokratie ist in den meist kleinen Handwerksbetrieben, die über keine größeren Verwaltungsabteilungen verfügen, häufig Chefsache. Inhaber oder Geschäftsführer können sich deshalb weniger um essenzielle Aufgaben wie Kundenakquise, Digitalisierung oder die strategische Weiterentwicklung der Firma kümmern. Um beides vereinbaren zu können, ist nicht selten zusätzliches Personal erforderlich. Infolgedessen steigen die Kosten und daraufhin die Preise für Kunden.“ Mehr als 40 Prozent der teilnehmenden Betriebe gaben an, extra Personal für bürokratische Aufgaben eingestellt zu haben. Bei mehr als einem Viertel ist der Chef oder die Chefin trotzdem noch in die Bewältigung der Bürokratie eingebunden.

In ihren Antworten beschreiben einzelne Betriebe die Folgen der Bürokratie wie folgt: „Produktivität wird eingeschränkt, Ressourcen gebunden“, „Kosten in Höhe von 12,5 Prozent der Lohnsumme aller Mitarbeitenden“. Genannt werden auch „Preissteigerungen für die Kunden“ und eine Einschränkung der Freiräume, um neue Ideen zu entwickeln: „Kopf nicht für Kreatives frei“.

Vor dem Hintergrund, dass viele selbstständige Handwerkerinnen und Handwerker in den kommenden Jahren Nachfolgerinnen oder Nachfolger für ihre Unternehmen suchen, bewertet die Handwerkskammer folgende Antwort eines Betriebs zu den Folgen der Bürokratie als besonderes Warnsignal: „Die Lust an der Selbstständigkeit nimmt ab“.